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Fallstudie · HR-Software & SaaS

Wie ein HR-Software-Anbieter über 12 Monate in drei Ländern Termine gewonnen hat

Eine langfristige Partnerschaft statt einer Einmal-Kampagne: über 12 Monate Zusammenarbeit, Ansprache in drei Ländern, konstanter Terminfluss für den Vertrieb.

Arbeitsplatz mit Notebook und Headset als Sinnbild für die Akquise für einen HR-Software-Anbieter
Kurz gesagt

Ein führender HR-Software-Anbieter: Was wurde erreicht?

Ein führender HR-Software-Anbieter hat die telefonische Bearbeitung seiner B2B-Leads an Kontaktkompass ausgelagert. Über eine Zusammenarbeit von mehr als 12 Monaten wurden Leads in drei Ländern kontaktiert und auf lange Sicht durchschnittlich 1.82 Termine pro Woche für den Vertrieb vereinbart.

Hinweis: Diese Fallstudie ist auf Wunsch des Kunden anonymisiert. Die Kennzahlen stammen aus dem realen Mandat.

Die Ausgangslage

Wo das Unternehmen gestartet ist

Das Unternehmen bietet eine etablierte HR-Software-Lösung und verfügte über einen kontinuierlichen Strom an B2B-Leads. Was fehlte, war die konsequente telefonische Bearbeitung: Jeder Lead sollte zeitnah kontaktiert, qualifiziert und bei Relevanz in einen Termin überführt werden.

Gesucht war ein Partner, der diese Ansprache dauerhaft und über Ländergrenzen hinweg übernimmt, damit das interne Team sich auf die Beratungsgespräche konzentrieren kann.

Das Vorgehen

Wie Kontaktkompass vorgegangen ist

In klaren Schritten, von der Zieldefinition bis zum verbindlichen Termin, transparent und planbar.

  1. Lead-Prozess aufgesetzt

    Gemeinsam wurde definiert, wie eingehende Leads priorisiert, kontaktiert und qualifiziert werden, einheitlich über alle drei Länder.

  2. Konsequente telefonische Bearbeitung

    Jeder Lead wurde strukturiert angesprochen und auf konkreten Bedarf geprüft, statt nur abtelefoniert zu werden.

  3. Termine für den Vertrieb

    Qualifizierte Gespräche wurden direkt als Termine für das Vertriebsteam gebucht, inklusive Kontext aus dem Erstgespräch.

  4. Langfristige Optimierung

    Über die mehr als 12-monatige Zusammenarbeit wurden Ansprache und Prozess laufend verfeinert.

Das Resultat

Was dabei herausgekommen ist

Aus der Kampagne wurde eine dauerhafte Partnerschaft: Über mehr als 12 Monate lieferte Kontaktkompass im Schnitt 1.82 Termine pro Woche, konstant und über drei Ländermärkte hinweg.

Termine pro Woche im Schnitt
1.82

Termine pro Woche im Schnitt

Länder in der Ansprache
3

Länder in der Ansprache

Monate Zusammenarbeit
über 12

Monate Zusammenarbeit

Mehr zur Methode dahinter: B2B-Telefonakquise, Terminvereinbarung und Telefonakquise auslagern. Oder zurück zur Referenzen-Übersicht.

FAQ

Häufige Fragen zu dieser Fallstudie

Ja. Neben der klassischen Kaltakquise kontaktieren wir auch vom Kunden gelieferte Leads, qualifizieren sie telefonisch und überführen sie in Termine für Ihren Vertrieb.

Ja. In diesem Mandat wurden Leads in drei Ländern kontaktiert. Die Ansprache wird pro Markt sprachlich und kulturell angepasst.

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